KIỂM ĐỊNH TRẠM CÂN ĐIỆN TỬ: DOANH NGHIỆP CẦN KIỂM TRA PHÊ DUYỆT MẪU THEO QUY ĐỊNH MỚI

Trong quá trình vận hành nhà máy, trạm cân điện tử không chỉ là thiết bị đo trọng lượng. Đây còn là căn cứ để nhập hàng, xuất hàng, thanh toán, đối chiếu sản lượng và quản lý dữ liệu vận chuyển.

Vì vậy, một trạm cân muốn vận hành đúng quy định không chỉ cần cân chính xác. Doanh nghiệp còn cần kiểm tra đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến phê duyệt mẫu, kiểm định ban đầu, kiểm định định kỳ và kiểm định sau sửa chữa.

Theo Thông tư 03/2024/TT-BKHCN, Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi, bổ sung quy định về danh mục phương tiện đo nhóm 2, biện pháp kiểm soát đo lường và chu kỳ kiểm định. Thông tư có hiệu lực từ ngày 15/10/2024.

Xem đầy đủ thông tư: THÔNG TƯ 03 2024 TT-BKHCN

PHÊ DUYỆT MẪU LÀ GÌ VÀ VÌ SAO TRẠM CÂN CẦN QUAN TÂM?

Phê duyệt mẫu là bước đánh giá, xác nhận mẫu phương tiện đo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đo lường trước khi được sản xuất, nhập khẩu hoặc đưa vào sử dụng theo quy định.

Đối với các phương tiện đo dùng trong giao dịch thương mại, quản lý hàng hóa và kiểm soát sản lượng như cân ô tô, cân bàn, cân sàn, cân treo, cân băng tải, cân đóng bao, hồ sơ phê duyệt mẫu là yếu tố rất quan trọng.

Doanh nghiệp cần hiểu rằng kiểm định cân và phê duyệt mẫu không phải là một. Một trạm cân có tem kiểm định nhưng vẫn cần kiểm tra lại hồ sơ mẫu, cấu hình thiết bị và tính phù hợp của hệ thống.

Đây là lý do các nhà máy nên rà soát lại trạm cân đang sử dụng. Đặc biệt là các trạm cân đã lắp đặt nhiều năm, trạm cân đã thay đầu cân, thay loadcell, sửa chữa phần mềm hoặc nâng cấp hệ thống quản lý dữ liệu.

TRÍCH NỘI DUNG QUAN TRỌNG TỪ THÔNG TƯ

Thông tư 03/2024/TT-BKHCN sửa đổi khoản 1 Điều 4 của Thông tư 23/2013/TT-BKHCN. Nội dung đáng chú ý là danh mục phương tiện đo nhóm 2 được quản lý theo các biện pháp kiểm soát đo lường gồm:

Phê duyệt mẫu.
Kiểm định ban đầu.
Kiểm định định kỳ.
Kiểm định sau sửa chữa.

Trong bảng danh mục của Thông tư, ký hiệu “x” thể hiện biện pháp kiểm soát bắt buộc phải thực hiện. Điều này cho thấy phương tiện đo thuộc danh mục phải được quản lý theo đúng vòng đời sử dụng: từ mẫu thiết bị, lắp đặt ban đầu, vận hành định kỳ đến sau khi sửa chữa.

Với trạm cân điện tử, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra tem kiểm định còn hạn hay không. Cần kiểm tra đầy đủ hơn: trạm cân có hồ sơ phê duyệt mẫu phù hợp không, giấy kiểm định có còn hiệu lực không, cấu hình thực tế có đúng với hồ sơ không và hệ thống đã kiểm định lại sau sửa chữa hay chưa.

KHI NÀO DOANH NGHIỆP CẦN KIỂM TRA LẠI HỒ SƠ TRẠM CÂN?

Doanh nghiệp nên kiểm tra ngay hồ sơ trạm cân trong các trường hợp sau:

Trạm cân đang sử dụng để cân hàng mua bán, nhập xuất kho, tính tiền vận chuyển hoặc quản lý sản lượng.

Trạm cân đã thay loadcell, đầu cân, hộp nối, bộ hiển thị hoặc phần mềm quản lý cân.

Trạm cân đã sửa chữa, căn chỉnh, di dời hoặc nâng cấp hệ thống camera, barrier, nhận dạng biển số.

Trạm cân hết hạn kiểm định hoặc không lưu đầy đủ giấy kiểm định.

Trạm cân được lắp đặt từ lâu nhưng chưa rõ hồ sơ phê duyệt mẫu.

Trạm cân chuẩn bị phục vụ nghiệm thu, đánh giá nội bộ, audit khách hàng hoặc thanh tra chuyên ngành.

Việc kiểm tra sớm giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn vận hành. Đồng thời hạn chế rủi ro tranh chấp số cân, sai lệch dữ liệu và thiếu hồ sơ khi cần đối chiếu.

HIỆU CHUẨN, KIỂM ĐỊNH VÀ PHÊ DUYỆT MẪU KHÁC NHAU THẾ NÀO?

Hiệu chuẩn cân điện tử giúp đánh giá sai số và tình trạng kỹ thuật của thiết bị. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát độ chính xác trong vận hành nội bộ.

Kiểm định cân điện tử là hoạt động bắt buộc đối với phương tiện đo thuộc danh mục phải kiểm định. Kết quả kiểm định là căn cứ để thiết bị được sử dụng hợp pháp trong các hoạt động đo lường theo quy định.

Phê duyệt mẫu liên quan đến mẫu phương tiện đo. Đây là cơ sở để xác định thiết bị hoặc hệ thống cân có đáp ứng yêu cầu quản lý đo lường trước khi đưa vào sử dụng hay không.

Vì vậy, với trạm cân điện tử, doanh nghiệp cần nhìn tổng thể cả ba yếu tố. Một hệ thống cân tốt cần vừa chính xác về kỹ thuật, vừa đầy đủ hồ sơ pháp lý.

RỦI RO KHI TRẠM CÂN CHƯA ĐỦ HỒ SƠ PHÊ DUYỆT MẪU

Nếu trạm cân chưa rõ hồ sơ phê duyệt mẫu hoặc chưa được kiểm định đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp nhiều rủi ro trong quá trình vận hành.

Trước hết là rủi ro về tính pháp lý của dữ liệu cân. Phiếu cân có thể bị khách hàng, đối tác hoặc đơn vị kiểm tra yêu cầu đối chiếu hồ sơ.

Tiếp theo là rủi ro gián đoạn sản xuất. Khi trạm cân cần dừng để kiểm tra, sửa chữa hoặc kiểm định lại, hoạt động nhập xuất hàng có thể bị ảnh hưởng.

Ngoài ra, trạm cân không đủ hồ sơ còn gây khó khăn trong nghiệm thu dự án, quyết toán nội bộ, kiểm toán, đánh giá hệ thống quản lý chất lượng và truy xuất dữ liệu hàng hóa.

ASTEC HỖ TRỢ HIỆU CHUẨN – KIỂM ĐỊNH – HỒ SƠ PHÊ DUYỆT MẪU TRẠM CÂN

ASTEC Cân Điện Tử cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp đang vận hành trạm cân, cân ô tô và các hệ thống cân công nghiệp.

Dịch vụ của ASTEC bao gồm khảo sát hiện trạng trạm cân, kiểm tra hồ sơ thiết bị, đánh giá tình trạng kỹ thuật, hiệu chuẩn cân, hỗ trợ kiểm định ban đầu, kiểm định định kỳ, kiểm định sau sửa chữa và tư vấn hồ sơ phê duyệt mẫu phù hợp theo quy định.

Với các trạm cân đã sử dụng lâu năm, ASTEC có thể hỗ trợ rà soát lại toàn bộ hệ thống: bàn cân, loadcell, đầu cân, hộp nối, dây tín hiệu, phần mềm quản lý cân, camera, barrier và dữ liệu vận hành.

Trong trường hợp trạm cân đã sửa chữa hoặc thay thế thiết bị, ASTEC hỗ trợ kiểm tra lại cấu hình kỹ thuật, căn chỉnh sai số và phối hợp thực hiện kiểm định sau sửa chữa theo quy trình phù hợp.

ASTEC đơn vị chuyên cung cấp giải pháp cân điện tử, bao gồm cân ô tô, cân bàn, cân sàn, cân treo, cân băng tải, phần mềm cân, dịch vụ nâng cấp – sửa chữa và hiệu chuẩn – kiểm định cân điện tử. ASTEC GROUP được thành lập từ năm 2004 và hoạt động trong các lĩnh vực kỹ thuật như cân điện tử, kiểm soát vào ra, cổng cửa tự động và xử lý môi trường.

DOANH NGHIỆP NÊN LÀM GÌ NGAY BÂY GIỜ?

Các nhà máy, trạm trộn, mỏ khai thác, cảng biển, kho logistics và đơn vị sản xuất nên chủ động kiểm tra lại hồ sơ trạm cân đang vận hành.

Doanh nghiệp nên rà soát 4 nội dung chính: hồ sơ phê duyệt mẫu, giấy kiểm định còn hiệu lực, tình trạng kỹ thuật thực tế và lịch sử sửa chữa – thay thế thiết bị.

Nếu chưa chắc trạm cân của mình đã đủ hồ sơ hay chưa, doanh nghiệp nên liên hệ đơn vị chuyên môn để được kiểm tra. Việc rà soát sớm giúp hệ thống cân vận hành ổn định hơn, minh bạch hơn và phù hợp hơn với yêu cầu quản lý đo lường hiện hành.

LIÊN HỆ DỊCH VỤ HIỆU CHUẨN – KIỂM ĐỊNH TRẠM CÂN ĐIỆN TỬ

ASTEC hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra, hiệu chuẩn, kiểm định và tư vấn hồ sơ phê duyệt mẫu cho trạm cân điện tử, cân ô tô và các hệ thống cân công nghiệp.

📍 ASTEC CÂN ĐIỆN TỬ
🌐 www.asteccandientu.vn | www.candientuastec.vn
📞 0397 154 084
📧 candientu@astecgroup.vn